Trattativa Diretta su MEPA nel 2026: la guida pratica per il RUP del Comune

ODA, Trattativa Diretta, RDO, CIG su PCP, FVOE? Tutto quello che devi sapere in un articolo — senza burocrazia inutile.

📅17 Marzo 2026 | ⏱ Lettura: 6 minuti | ✍️Mepalab24 — Specialisti in consulenza MEPA

Sei il RUP di un Comune e devi acquistare qualcosa tramite MEPA. Sai già che devi usare acquistinretepa.it — ma una volta dentro il portale le domande si moltiplicano: uso l'ODA

o la Trattativa Diretta? Devo richiedere il CIG prima o dopo? Cosa è cambiato con il nuovo Codice degli Appalti e il D.Lgs. 209/2024?

Questa guida risponde a tutte queste domande in modo operativo, aggiornato al 2026, senza rimandare a circolari di 80 pagine. Se gestisci acquisti per un Comune, un istituto scolastico o qualsiasi PA, sei nel posto giusto.

ODA, Trattativa Diretta o RDO: quale strumento usare?

Sul MEPA esistono quattro modalità di negoziazione. La scelta dipende dall'importo, dal numero di fornitori da coinvolgere e dalla complessità dell'acquisto.

Come fare una Trattativa Diretta su MEPA: step by step

La Trattativa Diretta è lo strumento più usato dai Comuni per affidamenti diretti sotto soglia. Ecco la procedura completa aggiornata al 2026.

Gli errori più comuni del RUP su MEPA

Dalla nostra esperienza di supporto agli uffici gare, questi sono gli errori che generano più blocchi operativi:

Checklist pre-pubblicazione TD

Prima di cliccare PUBBLICA, verifica questi punti:

• il CPV corrisponde alla categoria di abilitazione del fornitore su MEPA;

• Il RUP è stato nominato e abilitato in scrittura in "Gestione Autorizzazioni";

• il codice AUSA della stazione appaltante è corretto;

• la documentazione obbligatoria è stata caricata (capitolato, schema contratto, patto integrità);

• per importi ≥ 40.000€ il DGUE in formato XML è allegato;

• il CIG è stato ottenuto da PCP prima di procedere alla stipula;

• il documento di stipula sarà inviato manualmente al fornitore.

Il tuo ente ha bisogno di supporto tecnico su MEPA?

Seguire questa guida è possibile — ma richiede tempo, aggiornamento continuo e familiarità con una piattaforma che cambia spesso. Per molti enti, soprattutto Comuni sotto i 5.000 abitanti, scuole e piccole PA, non esiste personale dedicato esclusivamente agli acquisti pubblici.

Ogni errore procedurale su MEPA ha un costo reale: tempo per rifare la procedura da zero, ritardi nell’approvvigionamento, potenziali contestazioni. Un esperto al tuo fianco nella fase di impostazione riduce drasticamente questo rischio — senza sostituirsi alla responsabilità del RUP, che rimane sempre in capo al funzionario dell’ente.

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