Come Rispondere a una Trattativa Diretta MePa: Guida Passo Passo per il Fornitore
Hai ricevuto un invito per una Trattativa Diretta sul MePa e non sai da dove iniziare? Sei nel posto giusto. Rispondere a una Trattativa Diretta come operatore economico richiede di seguire una sequenza precisa di passi sulla piattaforma Acquisti in Rete PA (acquistinretepa.it): dalla lettura del riepilogo all’invio dell’offerta, ogni fase ha regole specifiche che — se ignorate — possono costarti la partecipazione o causare la cancellazione dei documenti già caricati.
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In questa guida trovi tutto quello che ti serve per rispondere correttamente a una Trattativa Diretta MePa, con i consigli pratici che il manuale ufficiale non sempre spiega con chiarezza.
Sei ancora in fase di abilitazione? Leggi prima la nostra guida su come abilitarsi al MePa come fornitore — senza l’abilitazione alla categoria giusta, la PA non può nemmeno trovarti e invitarti.
Cos’è la Trattativa Diretta MePa e perché è diversa dalle altre
RdO
La Trattativa Diretta (TD) è una delle quattro tipologie di negoziazione disponibili sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione. Si tratta di una forma di affidamento diretto prevista dall’art. 50 comma 1, lettere a) e b) del D.Lgs. n. 36/2023, che consente a una Pubblica Amministrazione di negoziare con un unico operatore economico.
Le altre tipologie di RdO — Confronto di Preventivi, RdO Semplice e RdO Evoluta — coinvolgono sempre una pluralità di fornitori in competizione tra loro. Nella Trattativa Diretta invece il rapporto è esclusivo: la PA ha scelto te. Ricevere un invito per una TD è già un ottimo segnale.
Requisito fondamentale: Per poter ricevere e rispondere a una Trattativa Diretta MePa, devi essere abilitato alla categoria MePa (il Bando e CPV) oggetto della negoziazione. Il Legale Rappresentante deve essere associato alla specifica categoria e, se operi come Collaboratore, devi essere autorizzato a operare su di essa.
Come accedere alle Trattative Dirette che ti riguardano
Dal Cruscotto della piattaforma Acquisti in Rete PA puoi raggiungere le tue negoziazioni in due modi equivalenti:
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Mercato Elettronico > Negoziazioni
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Menu laterale: Vendite > Negoziazioni > MePa
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Le Trattative Dirette a cui sei stato invitato si trovano nella sezione “RdO a cui sei stato invitato”. Sono visibili esclusivamente a te, in quanto unico operatore economico invitato dalla PA.
Il colore del pallino accanto alla negoziazione indica subito lo stato: verde se puoi ancora presentare offerta, rosso se i termini sono scaduti.
Suggerimento: Usa i filtri avanzati per trovare rapidamente la TD di tuo interesse (per tipologia RdO, categoria, PA, importo o data di scadenza). Puoi anche esportare l’elenco completo delle tue negoziazioni in formato Excel direttamente dalla piattaforma.
Attenzione: Una volta che inizi la partecipazione, la TD si sposta nella sezione “RdO a cui hai partecipato” e non sarà più visibile nella sezione inviti. Se non la trovi, controlla lì.
Passo 1 — Leggi il Riepilogo della Trattativa Diretta
Prima di fare qualsiasi cosa, entra nel dettaglio della Trattativa Diretta selezionando il simbolo ”>” accanto alla negoziazione. Si aprirà la pagina di Riepilogo, dalla quale puoi anche scaricare un PDF con tutti i dati fondamentali.
Il riepilogo è organizzato in quattro sezioni:​​
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DATI PRINCIPALI: ID della RdO, Bando abilitativo, tipologia di negoziazione, Punto Ordinante e RUP di riferimento;
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​DATE: Scadenza per presentare l’offerta e periodo di vincolo dell’offerta una volta inviata
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DETTAGLIO: Criterio di aggiudicazione, CIG, CPV, categoria di abilitazione
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DOCUMENTAZIONE: Elenco dei documenti messi a disposizione dalla PA
Da sapere: L’oggetto della negoziazione — cioè cosa devi fornire — viene descritto dalla PA nella documentazione allegata o nella descrizione della RdO. Leggi tutto attentamente prima di procedere: i documenti richiesti per la Trattativa Diretta MePa variano da procedura a procedura.
Passo 2 — Richiedi Chiarimenti alla PA (se necessario)
Hai dubbi sull’oggetto della fornitura, sulle condizioni economiche o sui documenti richiesti per la Trattativa Diretta? Prima di presentare offerta, puoi inviare una domanda alla PA tramite la sezione “Richiesta di chiarimenti” nel menu laterale di sinistra.
Come funziona:
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Puoi scrivere un messaggio fino a 30.000 caratteri
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Devi inviare la richiesta entro i termini indicati nella sezione Date del Riepilogo
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Quando la PA risponde, ricevi una notifica a sistema e un’email di cortesia con link diretto alla risposta
Attenzione: La PA potrebbe scegliere di non rispondere direttamente al tuo messaggio, ma di pubblicare le risposte a tutti i chiarimenti direttamente nella documentazione della RdO. Controlla entrambi i canali prima di procedere.
Passo 3 — Avvia la Procedura di Risposta
Quando sei pronto a rispondere, vai nella sezione “Le Tue Procedure” e seleziona il pulsante AVVIA NUOVA PROCEDURA.
Puoi avviare la procedura se hai uno di questi profili:
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Legale Rappresentante abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO
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Collaboratore associato alla categoria e autorizzato all’area di lavoro “Offerta RdO”
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Il sistema ti guida attraverso tutte le sezioni in modo sequenziale e pre-impostato. Il menu laterale di sinistra si aggiorna dinamicamente man mano che procedi: non devi indovinare il passo successivo, la piattaforma te lo mostra.
Puoi interrompere la compilazione in qualsiasi momento e riprenderla in un secondo momento, purché entro la scadenza per la presentazione delle offerte
Passo 4 — Gestisci i Compilatori
La prima sezione che trovi dopo aver avviato la procedura è Compilatori. Qui vedi l’elenco dei soggetti della tua azienda che possono interagire con questa specifica negoziazione.
Cosa puoi fare in questa sezione:
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Disattivare singoli utenti per questa RdO specifica, se non vuoi che partecipino allacompilazione
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Aggiungere collaboratori attivi flaggando l’apposita spunta, così che possano accedere e contribuire alla procedura
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​Tutti i compilatori attivi avranno gli stessi permessi sulla sezione Documentazione amministrativa.
Importante — forma di partecipazione: Nella Trattativa Diretta MePa la forma di partecipazione è esclusivamente singola. Non è possibile partecipare in RTI, Consorzio o altra forma multipla. Questo è uno dei tratti distintivi della TD rispetto alle altre RdO.
Passo 5 — Carica la Documentazione Amministrativa
Nella sezione “Documentazione Amministrativa” trovi l’elenco dei documenti richiesti dalla PA per la tua offerta sulla Trattativa Diretta. Il sistema indica chiaramente quali sono obbligatori e quali facoltativi.
Come procedere:
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Apri la sezione e verifica quali documenti sono richiesti
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Carica ciascun documento usando i pulsanti di ricerca e allegato
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Al termine, seleziona VALIDA prima di passare alla sezione successiva
Firma digitale: il MePa accetta documenti firmati con firma digitale CAdES e PAdES. Entrambe le modalità sono valide.
Passo 6 — Compila e Carica l’Offerta Economica
​La sezione “Offerta” è il cuore della risposta alla Trattativa Diretta. Seleziona la freccia per entrare nel dettaglio e segui questa sequenza nell’ordine esatto:
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Inserisci il valore dell’offerta (prezzo, percentuale di ribasso o altra metrica, a secondadi come la PA ha configurato la TD)
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Seleziona SALVA — solo dopo il salvataggio il sistema genera il documento di offerta economica da scaricare, firmare e ricaricare
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Carica la documentazione tecnica (se richiesta dalla PA)
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Carica la documentazione economica (sempre necessaria)
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Seleziona VALIDA per confermare e procedere al riepilogo
Errore comune — attenzione al tasto SALVA: Ogni volta che selezioni SALVA, stai comunicando al sistema che hai modificato il valore dell’offerta. Il sistema risponde cancellando automaticamente tutti i documenti di offerta già generati e caricati, obbligandoti a rigenerarli da zero. Usa SALVA solo quando stai effettivamente cambiando il valore numerico dell’offerta. Per proseguire senza alterare i documenti, usa sempre VALIDA.
Passo 7 — Riepilogo e Invio dell’Offerta
Nell’ultima sezione, “Riepilogo e Invio”, hai una visione d’insieme di tutto ciò che hai compilato. Puoi aprire il dettaglio di ciascuna sezione tramite il pulsante freccia per verificare che tutto sia in ordine.
Quando sei sicuro di tutto, seleziona il pulsante INVIA OFFERTA per trasmettere formalmente la tua offerta alla PA.
Subito dopo l’invio riceverai nella sezione Comunicazioni una Notifica di ricevuta di invio offerta contenente un PDF che elenca tutti i documenti inviati. Conservala: è la tua prova di avvenuta partecipazione.
Puoi ritirare o modificare l’offerta dopo l’invio?
Sì, ma solo entro la scadenza dei termini di presentazione. Dal dot menu (l’icona con i tre puntini verticali) in corrispondenza della tua partecipazione, seleziona “Ritira busta”.
Potrai poi rientrare nella procedura, apportare le modifiche necessarie e inviare una nuova offerta.
Cosa succede dopo l’invio dell’offerta?
Dopo la scadenza dei termini, la PA esamina la tua offerta. Puoi seguire l’evoluzione della Trattativa Diretta tramite la sezione Comunicazioni, che si divide in due aree:
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MESSAGGI | Dopo la scadenza dei termini, la PA può contattarti con messaggi (anche con allegati) a cui puoi rispondere
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NOTIFICHE | Messaggi automatici di sistema: invito ricevuto, modifiche alla RdO, ricevuta di invio offerta, notifica di stipula
Sulla stipula: Quando la PA procede alla stipula, il sistema ti invia una notifica. Tuttavia, il documento di stipula firmato non è allegato alla notifica. La PA te lo invierà separatamente, al di fuori della piattaforma, tramite comunicazione diretta o PEC.
Riepilogo del processo
Ricevi l'invito dalla PA
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Leggi il Riepilogo e la documentazione allegata
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(Facoltativo) Richiedi chiarimenti alla PA entro i termini
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Avvia Nuova Procedura → sezione "Le Tue Procedure"
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Configura i Compilatori
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Carica Documentazione Amministrativa → VALIDA
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Inserisci valore offerta → SALVA → Carica documenti → VALIDA
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Controlla il Riepilogo → INVIA OFFERTA
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Ricevi Notifica PDF di ricevuta invio offerta
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La PA esamina la tua offerta
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Notifica di Stipula → ricevi il contratto dalla PA via PEC/email
Domande Frequenti sulla Trattativa Diretta MePa
Non trovo la Trattativa Diretta nella mia area — cosa è successo?
Verifica prima di essere abilitato alla categoria MePa oggetto della negoziazione. Se hai già avviato la partecipazione, la RdO si sposta automaticamente nella sezione “RdO a cui hai partecipato”: cercala lì.
Posso rispondere a una Trattativa Diretta MePa in RTI o Consorzio?
No. Nella Trattativa Diretta la forma di partecipazione consentita è esclusivamente quella di singolo operatore economico. Non è possibile partecipare in forma aggregata.
Ho caricato i documenti ma devo modificare il prezzo dell’offerta. Cosa succede?
Se selezioni SALVA dopo aver modificato il valore, il sistema cancellerà tutti i documenti di offerta già caricati e dovrai rigenerarli e ricaricarli. Definisci il prezzo in modo definitivo prima di caricare qualsiasi documento.
Il documento di stipula arriva tramite la piattaforma acquistinretepa?
No. Il sistema invia solo una notifica di avvenuta stipula, ma il documento firmato non è allegato. La PA te lo invierà separatamente, al di fuori del sistema (solitamente via PEC).
Posso delegare la compilazione dell’offerta a un collaboratore?
Sì. Nella sezione Compilatori, inserisci il collaboratore tra quelli attivi flaggando l’apposita spunta. Solo i soggetti presenti in quell’elenco potranno interagire con la specifica negoziazione.
Quanto tempo ho per rispondere a una Trattativa Diretta MePa?
Il termine è indicato nella sezione Date del Riepilogo della TD. Non esiste un tempo standard: ogni PA fissa la propria scadenza. Controlla sempre le date appena ricevi l’invito e imposta un promemoria.
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Hai ricevuto una Trattativa Diretta e vuoi essere sicuro di non sbagliare?
Seguire la procedura passo passo è possibile, ma un errore nella documentazione, nel valore dell'offerta o nei tempi di invio può costarti la commessa. I nostri epserti MePA affiancano ogni giorno fornitori come te: dalla lettura ed analisi della TD alla firma del contratto.
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Guida redatta da Mepalab24.com - Ultmo aggiornamento: febbraio 2026.